Бухгалтерские документы в большинстве случаев составляют основу архива любой компании. Перед оформлением дел для архивного хранения, следует сделать их правильный переплёт.
     Переплёт бухгалтерских документов выполняется для выписок банка (и прочих относящихся к ним бумаг), кассовым документам, авансовым отчётам и другим бумагам. Все они должны быть отсортированы (чаще всего - в хронологическом порядке) и переплетены. В соответствии с пунктом  Положения по ведению бухучёта, данные документы хранятся не менее 5 лет (или существенно больше - например, 75 лет для первичных документов).   
    Переплёт бухгалтерских документов может выполняться с помощью различных технических методик. Отметим, что составной архивный переплёт, соответствующий нормам и стандартам архивного делопроизводства позволяет не только привести документы в упорядоченный вид, но и существенно уменьшит занимаемый ими объём (что очень важно для хранения больших баз данных на бумажных носителях), добиться унификации дел за счёт различных корешков (что обеспечивает быстрый доступ к элементам архива), удобство чтения документов и их копирования без снятия переплёта или повреждения документов. Последнее имеет также очень важное практическое значение: зачастую переплет бухгалтерских документов делается таким образом, что ксерокопирование или сканирование представляется весьма затруднительным. Особенно актуален этот вопрос при необходимости создания электронного архива компании - в этом случае операции по сканированию и распознаванию могут быть существенно дороже из-за совершенно иного класса требуемой техники. Ручная индексация (ввод данных с бумаги) становится ещё более затратной.
    Таким образом, правильно выполненный переплёт бухгалтерских документов обеспечивает не только удобство в работе, не только требуется стандартами - но и позволяет экономить множество ресурсов компании в будущем. Отметим, что переплет требуется не только для бухгалтерских документов, но и практически всех достаточно важных бумаг компании.  
Наши контакты:  г. Киев  (044)4620108  +38(097)9021803   
                                             Perepletchik@bigmir.net